Angaben zur Informationspflicht gemäß EU-DSGVO - Stand 25.05.2018

 

Informationspflicht gemäß EU-DSGVO

Datenschutzhinweise (gültig ab 25.05.2018)
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
- Information nach Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Name der verantwortlichen Stelle

 Gesellschaft für Wohnungsbau und Gewerbeansiedlung der Stadt Königsbrunn mbH
(kurz: GWG der Stadt Königsbrunn mbH)

2. Geschäftsführer, Aufsichtsräte

 Geschäftsführung: Günther Riebel, Wolfgang Niederzoll
Aufsichtsratsvorsitzender:   1. Bgm. Franz Feigl
Aufsichtsrat: Heinrich Stumpf, Horst Schönfeld, Barbara Jaser, Doris Lurz, Alexander Leupolz, Helmut Schuler

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

 Gesellschaft für Wohnungsbau und Gewerbeansiedlung der Stadt Königsbrunn mbH
Marktstraße 3 ½
D-86343 Königsbrunn
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4. Datenschutzbeauftragter

Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH
Fachbereich Datenschutz
Stollbergstraße 7
D-80539 München
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5. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

 Berechtigtes Interesse:
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung begründet sich aus der maßgeblichen und angemessenen Vertragsbeziehung im Sinne des Artikel 6 DS-GVO zwischen der    verantwortlichen Stelle und dem Betroffenen (Artikel 6 DS-GVO / EG 47).

Vermietung von Wohnraum:
Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
Bonitätsprüfungen im Rahmen der Vertragsanbahnung
Interessentenverwaltung
Mietverwaltung

Abrechnung (Miete, Betriebskosten, Forderungsmanagement etc.)
Mietanpassungen mittels Referenzwohnungsangabe (§ 558a BGB)
Verwaltung

 Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze, BGB

Kauf/Verkauf von Immobilien
Planung und Durchführung von Bestandsveräußerungen, Zukäufen bzw. Bauträgergeschäften

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung

Beschäftigungsverhältnisse (Mitarbeiter):
Anbahnung, von Beschäftigungsverhältnissen (Bewerbungs- und Auswahlprozess)
Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, EStG, Sozialgesetzbücher, Betriebsverfassungsgesetz

Fremdverwaltung, Drittverwaltung, Geschäftsbesorgung:
Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
Interessentenverwaltung
Mietverwaltung
Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc.)
Verwaltung

Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung

Wohnungseigentumsverwaltung
Eigentümerliste
Beschlusssammlung
Hausgeldabrechnung
Wahrung der rechtlichen Interessen der WE-Gemeinschaft

Rechtsgrundlage: Vertrag, Wohneigentumsgesetz

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Interne Empfänger:

Weitere Abteilungen der GWG der Stadt Königsbrunn mbH, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
Zur Wahrung berechtigter Interessen der GWG der Stadt Königsbrunn mbH (z. B. Forderungsmanagement)
Arbeitnehmervertretung im Rahmen der Anbahnung bzw. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses und oder Mitarbeitermietverhältnisses

Externe Empfänger:
IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhaus für EDV-Anwendungen (z. B. ERP-System, E-Archiv, Telefondienstleister/Anlage etc.) 
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
Rechtsanwälte (Mieterstreitigkeiten, Inkasso, Räumung), Notare (An-/Verkauf) 
Messdienstunternehmen
Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
Inkasso-Unternehmen 
Banken 
Versicherungen
Mietinteressenten bei Folgevermietung nach Einwilligung
Energieversorgungsunternehmen
Dienstleister zur Gehaltsabrechnung
Empfänger von Mietanpassungen im Rahmen der Referenzwohnungsangabe nach § 558a BGB
Auskunfteien
Sozial-/Pflegedienste (betreutes Wohnen)

Ämter und Behörden
Landratsämter, Wohnungsämter, Gemeinden (für Sozialwohnungen und Wohnberechtigungsschein erforderlich)
Gerichte
Sozialamt
Finanzamt
Arge/Jobcenter
Einwohnermeldeamt
Bundeszentralamt für Steuern
Strafverfolgungsbehörden

7. Regelfristen für die Löschung der Daten

 Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungszeiträumen

8. Eine geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

 Keine Übermittlung außerhalb der EU

9. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben ein Recht auf:
Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
Löschung nicht mehr benötigter Daten
Einschränkung der Nutzung der Daten
Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
Datenübertragbarkeit

Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte schriftlich an die oben angegebene Anschrift der verantwortlichen Stelle oder an
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10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

 Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten Sie bitte an das
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach 
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11. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, welche der GWG der Stadt Königsbrunn mbH bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs, der Wohnungseigentumsverwaltung oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können. In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften.

12. Automatische Entscheidungsfindung (Artikel 13 Abs. 2f DSGVO / Artikel 22 DSGVO)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

 

 

 

 

 

 

 

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